6 gadgets Geen zakenreiziger zou zonder moeten zijn

Meer dan de meeste mensen waarderen degenen die regelmatig zaken doen, de waarde van goede technologie. Het juiste stuk versnelling op het juiste moment hebben, kan uren verspilde tijd en frustratie besparen, of zelfs een deal krijgen over de lijn die anders zou zijn doorgevallen.

Natuurlijk is het sleutelwoord daar het rechts stuk versnelling. Veel van de apparatuur die op de markt wordt gebracht voor zakenreizigers weegt te veel, presteert slecht, of is niet robuust genoeg om te worden gegooid in uw handbagage dag na dag gedurende maanden of jaren. Het heeft vaak niet voldoende beveiliging om aan te bevelen, of vereist tijdrovende accessoires zoals wegwerpbatterijen.

Om dat te bereiken, heb ik deze korte lijst van technische uitrusting samengesteld die echt het cijfer haalt. Van het verbeteren van je Wi-Fi tot het scannen van documenten vanaf elke locatie, het omgaan met vreselijke ergonomie en meer, dit zijn de gadgets die hun plaats waard zijn in je handbagage.

• Hootoo draadloze reisrouter

  

  Je bespaart:

  De Hootoo Wireless Router is een van die zeldzame gadgets voor zakelijk reizen die te laag geprijsd lijkt te zijn voor wat het doet. De twee handigste functies voor zakenreizigers zijn de draagbare batterij van 10.000 mAh en de draadloze hotspot.

  De eerste is vanzelfsprekend. Als je telefoon of een ander USB-apparaat bijna geen sap meer heeft, sluit je hem gewoon aan op de Hootoo en gaat door. Het heeft voldoende capaciteit om zelfs de langste reisdag aan te kunnen.

  De draadloze hotspot is echter waar de Hootoo schittert. Vast in een old-school hotelkamer die alleen een netwerkkabel heeft? Tegenwoordig hebben de meeste laptops niet eens een Ethernet-poort, maar de Hootoo wel. Sluit de kabel aan en deze verandert in een (met een wachtwoord beveiligd) draadloos netwerk waarmee u al uw apparaten kunt verbinden.

  Als je een vreselijk wifi-signaal hebt in je hotelkamer, kantoor of werkruimte, kan de Hootoo het versterken en weer bruikbaar maken. Als je vastzit in een van die ongelooflijk irritante netwerken waarmee je maar één apparaat tegelijkertijd kunt verbinden, zal het dat probleem ook omzeilen.

  Het is een compact apparaat, hoewel met een beetje gewicht (iets meer dan acht ons), en past in een grote zak. Gezien alles wat het doet, en hoe weinig het kost, is er geen reden om het niet mee te nemen op je volgende zakenreis.

• Brother DS-720 Mobile Color Page Scanner

  

  Je bespaart:

  Hoewel u uw smartphone-camera en een van de verschillende apps kunt gebruiken om een ​​document in een mum van tijd te scannen, zijn de resultaten meestal niet geweldig. Als u meerdere pagina's hebt om te scannen, is dit ook erg tijdrovend.

  Voer draagbare scanners in zoals Brother's DS-620. Het idee achter alle fatsoenlijke mobiele scanners is vergelijkbaar. Het is een ruwweg lang apparaat dat niet veel weegt, dubbelzijdige documenten kan verwerken zonder handmatig in te grijpen en een beeld creëert dat nauwelijks te onderscheiden is van de minder draagbare versies.

  De DS-620 past overal en voegt genoeg extra's toe om hem naar de voorkant van het pack te duwen. Hij weegt iets meer dan een pond en meet een klein genoeg van 1,6 inch x 2,6 inch x 11,4 inch.

  Het dubbelzijdige systeem behandelt automatisch dubbelzijdige documenten en het apparaat scant maximaal 8 pagina's per minuut in kleur of zwart-wit.

  Hij wordt via USB gevoed en scant met maximaal 1200 dpi naar verschillende indelingen en bestemmingen, inclusief het maken van doorzoekbare PDF's. Als u ooit meerdere gescande documenten met meerdere pagina's handmatig moet doorzoeken om een ​​bepaald gedeelte te vinden, is dit een functie die u zult waarderen.

  De meegeleverde software bevat een app om visitekaartgegevens automatisch te kopiëren naar uw Outlook en andere contacten. Als u net een paar dagen op een conferentie of ander netwerkevenement hebt doorgebracht, kan dit ene aspect alleen al u uren besparen.

  Als u regelmatig merkt dat u fysieke kaarten en documenten op de weg moet scannen, is dit de gadget waarmee u het wilt doen.

• Samsung T3 Portable Drive

  

  Je bespaart:

  Tot voor kort waren draagbare schijven allemaal hetzelfde. Natuurlijk werkten ze, maar ze waren nogal omvangrijk en al die bewegende delen speelden niet goed met de ontberingen van reizen.

  Dat veranderde allemaal toen Samsung zijn solid-state portable drive-assortiment introduceerde. Met een gewicht van slechts twee gram weegt hij slechts 2,9 x 2,3 x 0,4 inch en zal hij zelfs in de kleinste handbagage een plaats vinden.

  Ondanks het feit dat hij zo klein is, kan de T3 worden afgezet vanaf zes meter en nog steeds terugkomen voor meer. Probeer dat te doen met een traditionele harde schijf. Eigenlijk niet, tenminste als je wilt dat het daarna blijft werken.

  Het nieuwste T3-model wordt geleverd in capaciteiten tot twee terabytes, met verbluffende overdrachtsnelheden tot 450 Mb / sec. AES-256-codering is ingebouwd, waardoor het vrijwel onmogelijk is voor iedereen om uw gegevens van de schijf te stelen als deze in verkeerde handen terechtkomt.

  Of u nu grote clientbestanden bijhoudt, of gewoon uw laptop regelmatig bijhoudt, de Samsung T3 is momenteel de absolute top in draagbare opslag.

• Roost laptopstandaard

  

  Je bespaart:

  Voor veel werknemers zijn de dagen dat ze vijf dagen per week aan een bureau zijn gebonden, allang voorbij. Nu merken we dat we overal werken: coffeeshops, vertrekhekken en vrijwel elk ander vlak oppervlak dat we kunnen vinden.

  Met die flexibiliteit komen echter een paar problemen. Ergonomie is een groot probleem, omdat urenlang gebogen over een laptop een recept is voor pijnlijke ruggen en andere overbelastingsverwondingen.

  Het maken van een draagbare kantooropstelling helpt dit probleem aan te pakken, en het hoeft niet groot, zwaar of duur te zijn als je het goed doet.

  Begin met de Roost-laptopstandaard, een lichtgewicht draagbare standaard die geschikt is voor elke laptop waarmee u waarschijnlijk onderweg bent. Het tilt het scherm op tot hetzelfde niveau als je ogen, met drie verschillende hoogteposities, zodat je niet voortdurend je nek hoeft te spannen.

  De Roost weegt minder dan zes gram en vouwt tot iets meer dan een centimeter breed. Ondanks zijn kleine formaat, houdt hij de laptop stevig op zijn plaats, zonder het risico te lopen dat hij wegglijdt of uitvalt bij normaal gebruik.

  Ik gebruik er al een paar maanden mee, en het heeft van de weg een aanzienlijk betere ervaring gemaakt.

• Draagbaar toetsenbord en muis

  

  Je bespaart:

  Om je draagbare kantooromgeving te voltooien, heb je een toetsenbord en muis nodig om bij je standaard te passen. Er is een enorme variëteit aan zogenaamde "reisversies" hiervan, maar velen lijden aan een of meer grote problemen.

  Omvang en gewicht zijn duidelijke zorgen, maar de levensduur van de batterij, duurzaamheid, ontwerp en ergonomie zijn even problematisch. Je hebt de neiging om heel erg te krijgen waar je voor betaalt.

  Voor pc-gebruikers is het beste draagbare toetsenbord dat ik ben tegengekomen het Logitech K810 Bluetooth-model. De sleutelgrootte, reisafstand en spatiëring zijn vergelijkbaar met die van de meeste laptops, wat betekent dat de typennelheid niet in gevaar komt.

  De oplaadbare batterij duurt enkele weken terwijl de achtergrondverlichting van het toetsenbord is uitgeschakeld en het duurt maar een paar uur om volledig op te laden via USB. Hoewel het niet altijd gemakkelijk is om ruimte te maken voor een stevige, foot-long gadget in je handbagage, is deze dun genoeg om gemakkelijk genoeg in een ongebruikte ruimte te glijden.

  Er is een vergelijkbare versie voor Mac-gebruikers, of het Apple Magic Keyboard doet het even goed voor een vergelijkbare prijs. Alle modellen die ik heb genoemd, werken ook met smartphones en tablets als dat iets is dat je nodig hebt.

  Het laatste stukje van de puzzel is een muis of trackpad op reisformaat. Bijna elk draadloos model zal het doen, hoewel als je een tekort hebt aan USB-poorten, er een zoekt die verbinding maakt via Bluetooth in plaats van zijn eigen speciale adapter.

  Probeer er een te vinden die lang en hoog genoeg is om comfortabel in je hand te passen, zonder dat deze buitensporig groot is.

  Roost maakt een mooie draagtas die de standaard, het toetsenbord en de muis beschermt en alles bij elkaar houdt zonder teveel extra ruimte toe te voegen.

• Sandisk Connect Wireless Stick

  

  Je bespaart:

  Soms zijn het de eenvoudigste dingen die het meest tijdrovend kunnen zijn - en het meest irriterend.

  Bestanden delen tussen verschillende mensen, met allerlei telefoons, tablets, laptops en wie weet wat nog meer, kan pijnlijk zijn als je een internetverbinding hebt, en ronduit onmogelijk als je dat niet doet.

  Dat is waar de Sandisk Connect Wireless Stick binnenkomt. In wezen is het een normale USB-stick, dus u kunt bestanden naar en van kopiëren zoals u gewoonlijk zou doen.

  Het slimme stuk is echter het draadloze vermogen. De stick maakt zijn eigen Wi-Fi-netwerk en je verbindt welk apparaat je maar wilt gebruiken. Zodra dat is gebeurd, kunt u met een bijbehorende iOS- of Android-app bestanden naar behoefte verplaatsen.

  Het apparaat heeft een capaciteit van maximaal 200 GB, dus er is voldoende ruimte om op te slaan, waar u ook aan werkt. Wanneer de werkdag voorbij is, kunt u audio en video tegelijkertijd naar maximaal drie apparaten streamen, zodat u desgewenst films op uw tablet kunt kijken.

  Het enige dat opvalt is dat het draadloze netwerk kan worden beveiligd met een wachtwoord, er is geen codering ingebouwd in de draadloze stick zelf. Als u vertrouwelijke informatie opslaat, zorg dan dat u het bestand versleutelt of beveiligt met een wachtwoord voordat u het kopieert.