Het huren van een auto kan een echt frustrerende ervaring zijn. U hebt de keuze om uren aan de telefoon te zitten, over opties voor huurauto's te praten met vertegenwoordigers van verschillende bedrijven, of door uw reisdata in meerdere websites van autoverhuurbedrijven te typen. Hoe dan ook, je krijgt een verbijsterende reeks prijzen, opties en vragen.
Voor mij is een goede deal een kwestie van onderzoek. Dat oude cliché, "Tijd is geld", klinkt echt als je op zoek bent naar een huurauto. Ik heb geconstateerd dat ik betere prijzen krijg door tijd te besteden aan het vergelijken van prijzen en kortingen. Ik doe dit onderzoek altijd omdat ik heb ontdekt dat zelfs mijn betrouwbare autoverhuurlocaties niet altijd de beste deal bieden. Ik besteed veel tijd aan het lezen van het gedeelte 'Algemene voorwaarden' voordat ik een auto reserveer. Ik kijk ook goed naar de lijst met toeslagen en belastingen die horen bij mijn toekomstige huurovereenkomst.
Vergoedingen, belastingen, dropoff-kosten en reisbeperkingen kunnen uw huurauto-deal maken of breken.
Laat me je een voorbeeld geven. Ik rijd minstens een keer per jaar vanuit het Washington DC naar Indiana. Ik huur altijd een auto om deze reis te maken. Mijn auto's zijn oud, hoewel in goede staat van onderhoud, en ik ben meestal de enige bestuurder. De autohersteldeskundige - mijn man - kan een voertuig niet per mobiele telefoon repareren, dus geven we een beetje extra uit aan een huurauto, in plaats van het risico te lopen op een backcountry defect.
Ik huur meestal bij Enterprise omdat ze de beste tarieven bieden van Baltimore Washington International Thurgood Marshall Airport (kortweg BWI), mijn dichtstbijzijnde luchthaven. Ik gebruik geen lokaal autoverhuurkantoor, hoewel de dagtarieven bij BWI hoger zijn vanwege de facilitaire kosten van de luchthaven. Wanneer ik naar Indiana rijd, vertrek ik vroeg in de ochtend en kom ik laat op de avond terug. Wijkverhuur Autohuizen normaal geopend om 8.00 uur AM. en dicht rond 05:00 uur P.M. Dat betekent dat ik twee extra dagen zou moeten betalen, wat uiteindelijk meer kost dan ik in de kosten van de BWI-luchthavenfaciliteit betaal.
Heb ik je al verward?
Maar wacht, er is meer. Ik heb ook ontdekt dat de meeste - maar niet alle - van mijn lokale autoverhuurkantoren, ongeacht het bedrijf, kilometerstand in rekening brengen over een bepaalde dagelijkse limiet, meestal 200 mijl, als u de auto uit de staat haalt, tenzij u bij een luchthaven kantoor. De laatste keer dat ik het controleerde, was Indiana 600 mijl verderop. Dat is drie dagen kilometers, gewoon om er te komen. Om deze deal te doorbreken, zou ik de huurauto minimaal acht dagen moeten houden, en mijn reizen zijn meestal een week lang. Het lagere dagtarief dat ik van een lokaal autoverhuurkantoor kan krijgen, is niet zo'n groot bedrag als ik 25 cent per mijl moet betalen als ik mijn uitkering opgebruik.
Dus, hoe kun je een goede prijs vinden zonder je reis maanden uit te stellen terwijl je elke huurauto optie onderzoekt?
Hier zijn enkele tips voor het vinden van een goede huurauto-deal. Reisroutes en autoverhuurbedrijven zijn allemaal verschillend, dus sommige van deze suggesties werken mogelijk niet voor u op elke reis.
- Begin vroeg
- Wacht niet tot het laatste moment om na te denken over uw grondtransport. Het kost tijd om contact op te nemen met klantenservice of online onderzoek te doen. Begin zodra u uw reisdata weet. Op deze manier heb je voldoende tijd om een goede koers te bepalen en nog steeds op zoek te gaan naar last-minute deals.
- Maak notities of maak een spreadsheet om uw bevindingen te volgen. Als u de informatie niet eenvoudig kunt vinden, bel dan het autoverhuurbedrijf en vraag het. Huurautobedrijven zijn notoir traag om e-mailvragen te beantwoorden. Noteer de naam van de medewerker van de klantenservice, de datum en het tijdstip van uw telefoongesprek. Mogelijk hebt u deze informatie nodig als u vragen heeft over uw definitieve factuur. (Tip: Als u kosten moet betwisten, doe dit dan schriftelijk of per e-mail, nooit telefonisch.)
- Als u van plan bent om naar verschillende landen te reizen, moet u reisinformatie aan de klantenservice verstrekken. Sommige bedrijven laten u niet toe om huurauto's het land uit te rijden, of laten alleen bepaalde merken en modellen van auto's de internationale grenzen overschrijden. Door vooruit te plannen, voorkom je dat je door grenswachten wordt teleurgesteld.
- Maak meerdere reserveringen
- Als u een goede prijs vindt, reserveer en blijf onderzoek doen. Veel autoverhuurbedrijven staan u toe om een reservering te maken zonder een aanbetaling te doen of zelfs creditcardgegevens te verstrekken. Als u later een betere deal vindt, kunt u altijd teruggaan en uw eerste reservering annuleren. (Tip: Lees de "Algemene voorwaarden" zorgvuldig door voor elke reservering die u maakt. Sommige autoverhuurbedrijven rekenen nu voor no-shows. Als u meerdere reserveringen maakt, neemt u de tijd om diegene te annuleren die u niet van plan bent te gebruiken.)
- Gebruik Connections
- Sommige autoverhuurbedrijven staan hun werknemers toe om een reservering te maken bij "familie en vrienden" -tarieven. Als u iemand kent die voor een autoverhuurbedrijf werkt en u zich op uw gemak voelt om om een gunst te vragen, vraagt u naar de personeelskosten.
- Zoek naar kortingen
- Als u lid bent van AAA, CAA, AARP of een andere grote organisatie, vraag dan naar kortingen voor huurauto's. AARP biedt bijvoorbeeld kortingen voor huurauto's van 5 - 30 procent. Costco geeft zijn leden 20 procent korting op Budget en Avis wekelijkse verhuur.
- Uw autoverzekeringsmaatschappij kan ook kortingen op de huurauto tarieven geven. U moet hen bellen om te vragen naar de opties van de autoverhuurverzekering; waarom niet tegelijkertijd vragen naar kortingen?
- Lees de kleine lettertjes
- Sla deze stap niet over. Faciliteitskosten, belastingen en dropoff-kosten kunnen behoorlijk oplopen. Lees het gedeelte 'Algemene voorwaarden' zorgvuldig door als u online onderzoek doet naar tarieven, of vraag de vertegenwoordiger van de klantenservice om u een lijst met kosten en belastingen voor te leggen. U zult zien dat elke verhuurlocatie een ander tarief en belastingplanning heeft. U kunt ook ontdekken dat u een vliegticket moet laten zien bij bepaalde autoverhuurbedrijven, of dat er een forse drop-off-toeslag op uw gewenste locatie is. (Tip: Als u met iemand anders reist, dient u het beleid van de autoverhuurmaatschappij over toeslagen voor extra bestuurders schriftelijk op te nemen voordat u de auto ophaalt. Deze kosten, die meestal beginnen bij $ 10 per dag, kunnen snel oplopen.)
- Voeg al deze informatie toe aan uw lijst. Neem vervolgens de tijd om te beslissen waar u uw auto moet ophalen en wegbrengen. Dit is vooral belangrijk als u een auto in Europa huurt, aangezien veel autoverhuurbedrijven grote drop-off-kosten toevoegen aan verhuur die van oorsprong is of eindigt op luchthavens. Als u zich op uw gemak voelt bij het nemen van een taxi of het openbaar vervoer naar een autoverhuurkantoor in de binnenstad, bespaart u best veel geld.
- Vraag je af of je een International Driving Permit (IDP) nodig hebt als je een auto huurt in een ander land. In veel Europese landen moeten Amerikaanse chauffeurs een ontvoerder tonen als een wetshandhavingsambtenaar vraagt om deze te zien, zelfs als er geen verkeersovertreding is gepleegd.
- Meer informatie over verzekeringsdekking
- De gevreesde Collision Damage Waiver-vraag - "Moet ik, of zou ik niet?" Het best door onderzoek worden beantwoord. Huurautobedrijven proberen doorgaans klanten over te halen om een dekking voor botsingen en aansprakelijkheidsverzekeringen toe te voegen aan hun huurautocontracten, vaak tegen verbazingwekkend hoge tarieven. Als u geen andere autoverzekeringsdekking hebt en u contant betaalt, wilt u waarschijnlijk deze dekking accepteren. De meeste huurders hebben echter een autoverzekering of zijn van plan te betalen met een creditcard.
- Als u in een van deze categorieën valt, neemt u contact op met uw verzekerings- en creditcardmaatschappij om te weten te komen of ze u dekken wanneer u een auto huurt. Mogelijk vindt u dat u alle aanbiedingen van autoverhuurbedrijven kunt afwijzen of dat u alleen de aanvullende aansprakelijkheidsverzekering moet accepteren. Het is altijd het beste om te vragen, omdat uw dekking zal variëren, afhankelijk van waar u van plan bent om met de huurauto te rijden.
- Onderzoek speciale aanbiedingen
- Huurautobedrijven bieden routinematig weekendarrangementen en last-minute deals. Neem een paar minuten de tijd om de website van het bedrijf te scannen op koopjes. Als u telefonisch reserveert, vraag dan naar speciale aanbiedingen voor uw bestemming. U kunt misschien wat geld besparen of uw frequent flyer-miles toevoegen aan een van deze reisdeals. (Tip: Vraag of u een vergoeding moet betalen om uw huurautotransactie aan uw frequent flyer-account toe te voegen. Veel autoverhuurbedrijven rekenen nu een dagelijkse vergoeding voor dit 'voorrecht'. )
- Controleer met aggregators
- Vergeet niet om de grote travel aggregator websites te bekijken, zoals Kayak, Orbitz en Travelocity. Met deze sites kunt u de dagelijkse huurautotarieven vergelijken op locatie en voertuigklasse.
Zodra je je onderzoek hebt voltooid en je definitieve reservering hebt gemaakt, kun je ontspannen en de rest van je reis plannen.
